Notre Organisation

Administration

Le Bureau

Le Bureau est composé d'au plus 7 membres du Conseil d'Administration qui sont élu·e·s par ce dernier.

En 2021 il est constitué des membres du Conseil d'Administration ci-dessous :

 

Ont été nommé·e·s, hors Bureau, Vice-Président·e·s des Commissions :

Le Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est constitué d'au plus 18 membres. Chaque membre est élu·e lors de l'Assemblée Générale annuelle pour un mandat de 3 ans qu'il ou elle peut reconduire 3 fois de suite.

En 2021 il est composé de 13 membres donné·e·s ci-dessous. 

 

Organisation

Supméca Alumni articule ses activités en distinguant :

  • Les activités opérationnelles, celles qui sont directement visibles par ses membres. Elles sont réparties en 3 grandes Commissions ;
  • Les missions de délégations, pour lesquelles elle joue un rôle dans différentes instances officielles, de l’établissement ou extérieures ;
  • Les chantiers conjoncturels, par définition limités dans le temps, et traitant des sujets d’actualité pour la vie ou le fonctionnement de l’association.

Commission Communication & Réseau

Cette commission a pour objectif d’améliorer la visibilité des actions de l’Association tant par ses membres que par l’extérieur, de veiller au développement de son image positive et valorisante, de s’assurer de la cohérence des outils d’information divers utilisés en son sein.
Ses activités se concrétisent notamment par la diffusion d’informations auprès du réseau, par la mise en place de procédures de fonctionnement interne, l’élaboration d’outils de communication et des règles graphiques y afférant, par l’animation et la gestion du site Web de l’Association, par une forte implication relationnelle avec les instances de la Direction de l’école, des apprenant(e)s et de l’Association (réseaux, régions), et enfin par la promotion de l’école auprès de divers organismes extérieurs.


Cette commission a également pour mission la production d’éléments de communication comme l’Annuaire et le Magazine et est aussi responsable de la confidentialité des données personnelles des membres. Elle regroupe donc aussi les activités qui vont concourir à la bonne réalisation de ces publications, à commencer par la recherche des informations les plus à jour concernant les membres de l’Association, mais aussi les rapprochements de cohérence dans les différentes listes de classement et les contrôles de saisie. Elle prend également en charge la coordination des différents textes inclus dans l’annuaire et le magazine, le suivi de la réalisation et de la diffusion.

Commission Relations & Animation

C’est la commission qui a pour mission d’entretenir et de renforcer les liens directs et indirects entre membres. Elle leur apporte l’aide et le soutien nécessaire dans le cadre de la cellule emploi, elle catalyse les actions des différents réseaux constitués, soit en région, soit en Entreprise, soit autour d’objectifs ou de thématiques particuliers. Elle organise et anime différentes manifestations destinées aux membres, et elle assure le rôle d’intermédiaire concernant les actions spécifiques de la Direction de l’école nécessitant l’appui des membres.


Cette commission s’attache également à créer des liens entre les membres et les apprenant·e·s afin de favoriser leur intégration et leur fidélisation au sein de l’Association. Elle organise des réunions d’accueil et d’information, des conférences et tables rondes, ainsi que des manifestations conviviales (Afterwork), culturelles ou sportives, conjointement avec les apprenant·e·s dans la mesure du possible, et relayées par les différents supports d’information de l’Association.

Commission Scientifique & Technique

Cette Commission a pour principal objectif de contribuer au rayonnement scientifique de l’école et promouvoir par ce biais le haut niveau des diplômé·e·s. Son action se manifeste par l’organisation régulière de congrès destinés à la Communauté scientifique internationale (Chercheurs et chercheuses, Professeur·e·s, Laboratoires).

Son action se déploie également vers les membres par la diffusion d’informations scientifiques, et par l’organisation de conférences thématiques.

Enfin, chaque année à la remise des diplômes, la Commission remet un prix d'une valeur de 1000€ à l'apprenante ou l'apprenant ayant rédigé·e le meilleur mémoire d'apprentissage ou rapport de stage de dernière année.

Les Missions de Délégation

Le Conseil d’Administration nomme des représentantes et représentants dans diverses instances dirigeantes, consultatives ou d’orientation de l’Ecole :

Les Groupes Régionnaux

L'association est présente partout où elle regroupe des Alumni motivé·e·s pour animer la vie du réseau d'une zone géographique donnée.

A ce jour il existe 4 groupes géographiques actifs :

  • Groupe Sud-Ouest
  • Groupe Suisse
  • Groupe Sud-Est
  • Groupe Île de France