Assemblée Générale 2020 : en visioconférence !

25 mai 2020 Association

Vue 248 fois

Cher(e)s camarades,

Vous êtes prié(e)s de participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de Supméca Alumni, qui se tiendra exceptionnellement en visioconférence : https://www.supmeca-alumni.com/actualites/participez-a-l-ag-1245 (Lien accessible aux membres cotisants uniquement)

le SAMEDI 20 JUIN 2020, de 9h30 à 12h
Connexion à partir de 9h – Début de l’Assemblée Générale à 9h30

L'ordre du jour est le suivant :

Rapport moral de l’exercice 2019 ;
Rapport financier de l'exercice 2019 ;
Projets d’activités et de budget 2020 ;
Renouvellement des membres du Conseil d’Administration (par vote électronique depuis votre profil sur le site) ;
Questions aux administrateurs.

L’Assemblée Générale est ouverte à toutes et tous les membres*

Pour celles et ceux qui ne peuvent venir participer à cette Assemblée Générale, possibilité leur est laissée de transmettre un pouvoir de vote. Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent transmettre et/ou recevoir un pouvoir. Ces pouvoirs doivent avoir été transmis au secrétariat de l'association (secretariat@supmeca-alumni.com) avant l’ouverture de la séance.

Vous trouverez ci-dessous les documents administratifs relatifs aux événements de la journée.

A noter :

La connexion sera possible à partir de 9h ;
L'accès à l'AG est réservé aux membres à jour de leur cotisation 2020 ;

IMPORTANT

Appel à candidature pour le renouvellement des membres du C.A.

Les membres* de Supméca Alumni peuvent être candidats à un mandat au Conseil d’Administration. Les candidatures doivent être envoyées au secrétariat de l’association. Conformément au Règlement Intérieur, pour être validées par le Conseil, ces candidatures devront nous parvenir au plus tard le 12 juin 2020.

Visioconférence et vote électronique

Dans le contexte sanitaire actuel nous avons décidé de réaliser l’Assemblée Générale en visioconférence. Le vote pour le renouvellement des membres du Conseil d’Administration sera également réalisé à distance de façon sécurisé par l’intermédiaire de notre site internet (connexion au site obligatoire pour pouvoir voter). Vous recevrez par courriel avant le 20 juin les informations nécessaires pour vous connecter à la visioconférence d’une part et pour réaliser votre vote sur le site d’autre part. Si cela n’est pas déjà fait, pensez à mettre à jour vos coordonnées sur www.supmeca-alumni.com afin de recevoir les informations. Pour toute question relative à ce sujet vous pouvez contacter le secrétariat de l’association : secretariat@supmeca-alumni.com.

Tutoriel de Connexion à son espace personnel

Tutoriel du Vote en ligne

Nous vous incitons fortement à participer ou à nous envoyer vos pouvoirs.

Bien amicalement,
Le Conseil d'Administration de Supméca Alumni

Rappel : L'accès à l'Assemblée Générale est réservé aux membres à jour de leur cotisation 2020.
* Membre : Diplômé(e) à jour de sa cotisation 2020. Cliquez ici pour cotiser.

IMPORTANT : à partir du 5 juin et jusqu’au plus tard le 19 juin 18h, toutes les cotisations devront s’effectuer uniquement par CB sur notre site. Cela pour nous permettre d’enregistrer les cotisations de dernières minutes, dans le cas contraire l’accès à l’AG ne sera pas garanti.